Wir suchen eine Immobilienkauffrau / einen Immobilienkaufmann

Wohnen ist mehr als nur vier Wände – und wir bei der ÖWG Jena eG kümmern uns darum, dass unsere Mitglieder und Wohnungsnutzer sich zuhause fühlen, denn

Als Genossenschaft stehen wir für faires, sicheres und nachhaltiges Wohnen. Damit das so bleibt, brauchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt

für unsere Wohnungsbestände in

• Nord,
• Wenigenjena,
• Winzerla und
• Lobeda

Wohnungsvergabe

• Führung und Pflege von Wohnungsinteressenten
• Ausstellung von Unterlagen, Kontrolle der Anträge inkl. Bonitätsprüfung
• Vermittlung freier Wohnungen an die Interessenten
• Vermarktung freier bzw. freiwerdender Wohnung
• Abstimmung von Besichtigungsterminen mit den Interessenten
• Eröffnung von Nutzungs-, Miet- und Pachtverträgen im EDV-System
• Bearbeitung von Wohnungskündigungen
• Abstimmung von Vor- und Abnahmeterminen
• Übergabe von Einheiten an zukünftige Nutzer

Verwaltung

• Pflege der Bestände im EDV-System
• Pflege der Nutzerkonten
• Durchführung der mtl. Sollstellungen
• Durchführung der mtl. Latschriftläufe
• Überwachung des Zahlungsverkehrs inkl. Mahnwesen
• Bearbeitung von Nutzerbeschwerden
• Sachliche und rechnerische Kontrolle von Rechnungen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Umsetzung der Hausordnung
• Durchführung von Sprechstunden

Nebenarbeiten

• Archivierung und Ablage von Dokumenten
• Zuarbeiten für Vorstand und Buchhaltung

Qualitätsmanagement

• Wahrnehmung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in regelmäßigen Abständen auf eigenen Antrieb und auf Weisung besuchen
• Bereitschaft, sich aktiv an Maßnahmen der Qualitätsentwicklung, Qualitätssicherung und der Qualitätsverbesserung zu beteiligen

Kommunikationsbild

Damit eine weitgehend störungsfreie Arbeit gewährleistet ist, unterhält der Mitarbeiterin der Immobilienverwaltung funktionelle Beziehungen:

• zu den Nutzern
• zu den Mitgliedern
• zu Dienstleistern
• zu Mitgliedern des Aufsichtsrates

Wir erwarten:

• Abschluss mindestens als Immobilienkaufmann / zum Immobilienkaufmann
• Teamgeist und Selbstständigkeit
• Verantwortungs- und Kostenbewusstsein
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Durchsetzungsvermögen
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Führerschein Klasse B

Wir bieten:

• einen sicheren, abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• eine Entlohnung gemäß dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• ein kleines, motiviertes und kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima
• eine betriebliche Altersvorsorge
• Nebenleistungen: Massagen, Karten für Basketball u. a.